自動車教習所総合システム 轟英雄
システム概要
少子化により、教習生へのサービスの充実がこれからの自動車教習所の集客アップに欠かせません。しかしながら、事務処理は年々煩雑化の傾向にあり、十分なサービスが行える環境ではありません。
「轟 英雄」は様々な自動車教習所の声を聞き、機能を反映させた自動車教習所総合システムです。
自動車教習所の事務処理の効率化、サービス向上にお役立てください。
システムの特徴
基本情報を細かく管理！
入力項目の多い生徒情報の迅速／確実な確認が可能となり、事務作業の効率化が図れます。
公安委員会の書式帳票にも完全対応！
権限設定で安全な利用環境を確保！
リライトカードで簡単予約・配車！
- 事務員操作による配車にも標準対応していますので、リライトカードを忘れても配車処理ができます。
- 予約と連動していますので、事務員による配車時の指導員割り当て作業が不要になります。
- 入校から卒業までの教習スケジュールを自動作成することができます。短期コース開始時に卒業までのスケジュールを手作業で作成する必要がありません。
- 教習生の都合に合わせたスケジュールにも無理なく対応し、教習が途中まで進行していても予定変更が可能です。
リライトカードとは？
リライトカードには予約と配車の状況が表面部分に何度でも書き込めるので、従来の予約券・配車券の代わりとして利用します。また教習所ごとにデザインの変更ができますので、宣伝効果抜群です。
リライトカードには予約と配車の状況が表面部分に何度でも書き込めるので、従来の予約券・配車券の代わりとして利用します。また教習所ごとにデザインの変更ができますので、宣伝効果抜群です。
結果登録だけで提出資料が簡単に作成！
１日の受講制限（法による規定）、二重受講のチェックがかかり、安全な学校運営ができます。
機能説明
生徒情報管理
画面上段に生徒情報を、下段に詳細情報を表示する事により、より多くの情報を表示します。
帳票印刷機能（一部）
- 予約一覧表
- 配車予定表
- 配車実績表（技能日報）
- 学科教習日報
- 入金日報
- 検定結果表
- 学科試験結果一覧表
- 修了証明書
- 卒業証明書
- 仮運転免許証
- 卒業退校生一覧
- 入所傾向一覧
- 教習原簿印刷
- 期限切れ見込者一覧
- 長期欠席者一覧
※都道府県公安委員会毎に異なる提出様式をご用意します。
マスタ管理
「名前や住所登録はするが、印刷はできないようにする」など、利用者毎にパスワードを登録することにより、操作や印刷機能に制限ができ、情報漏洩を防ぎます。
配車管理機能
- 配車用パソコンのカードリーダーにリライトカードを挿入するだけで、乗車手続きが完了する簡単操作です。
- 急な指導員の勤務変更にも即座に対応。予約していた教習生が乗れない状況を作りません。
- 画面上で配車受付可能時限が一目でわかります。
予約管理機能
- フリー予約：タッチパネルの指示に従って教習生が自分で予約管理をすることが可能です。
- 担任制予約：指導員側のスケジュールで予約管理が行えます。
- フリー予約、担任制予約共に、予約用のパソコンにリライトカードを挿入し簡単に予約を取ることが可能です。（担任制予約は事前に指導員が予約時間を決めます。）
教習・検定管理機能
マークシートリーダーで検定用マークシートの採点を迅速かつ正確に実現でき、入力作業の省力化や入力漏れを防ぎます。（学科・技能マークシートより結果登録します。）
アフターサポート
- 訪問による操作指導
立ち上げから運用までを当社担当者が訪問しご指導致します。ご安心してお使い頂けるよう安定稼働まで立ち会い作業を行います。 - 専用サポート／リモートメンテナンス
操作方法や運用方法、バグなどについて電話やFAXでお答え致します。また、不具合が発生した場合、リモートメンテナンスにて直接修正致します。（別途リモートメンテナンスルータが必要です）
オプション機能
- インターネット予約機能
- バーコードによる学科受講結果登録
- インターネットを介した入校仮申し込み
- 生徒様への連絡事項等の伝達に役立てるメール配信機能
- スケジュール予約（※事前の打ち合わせが必要です）
- 入金機との連携（※事前の打ち合わせが必要です）
